一(yī)場流暢完美的會議活動能夠爲與會來賓留下(xià)深刻的印象，會議活動看似簡單其實稍不注意就會漏洞百出，流程環節跟不上就會導緻一(yī)場失敗的會議，下(xià)面由專業的武漢商(shāng)務會議策劃公司武漢博韻文化來總結一(yī)下(xià)會議活動該注意的事項；

1,合理的酒店(diàn)推薦，根據主辦方的人數推薦合适的酒店(diàn)，人數不多會議室過大(dà)會造成資(zī)源浪費(fèi)，增加辦會的成本，地理位置也是一(yī)個注意的選擇依據，如時間比較緊迫，交通便利的會場位置能夠快速的到達火(huǒ)車(chē)站和飛機場，節約與會人員(yuán)的時間，如時間充足可選擇具有特色的度假酒店(diàn)辦會，讓來賓參加完會議還能夠感受當地特色。

2，會議現場有序的安排，酒店(diàn)的指示系統要明顯，讓來賓很容易就找到參會的會場，貴賓的休息區要提前溝通安排，貴賓休息廳的茶歇會議流程等都要準備到位，禮儀人員(yuán)的配備。

3，會議開(kāi)始前要将會場的投影、LED顯示屏、音響話(huà)筒、燈光等全部調試好，确保會議萬無一(yī)失，提前一(yī)天彩排溝通細節，将所有流程彩排一(yī)到兩遍，如發現問題可提前解決。

4，活動開(kāi)始前要确定未到的領導和嘉賓名單，并及時和主持人對接更改串詞，做到不出纰漏，合理安排工(gōng)作人員(yuán)對現場進行把控，保證會議活動順利推薦。

一(yī)場完美的會議活動需要多方共同協商(shāng)配合來完成的，隻有做好前期工(gōng)作和突發預案才能保證會議活動萬無一(yī)失，具有10年會議服務經驗的專業武漢會議公司武漢博韻文化爲您的會議活動保駕護航，專業的活動策劃專家！