活動策劃是一(yī)場不能有意外(wài)的表演

設計和舉辦一(yī)次活動常常被比喻爲執導一(yī)部電影，無論它是一(yī)次普通會議，還是公司活動、籌款活動、正式會議、會展活動、獎勵活動，或者其他特殊活動。但實際上籌辦活動更像在策劃一(yī)場現場直播的表演。它是一(yī)場高空走鋼絲而沒有安全網的表演，活動一(yī)旦開(kāi)始就沒有任何彌補的機會。活動必須一(yī)次性完成，不可能有預先排練。你不可能喊:“停拍”，然後重新拍攝。拍電影時可以通過劇本預知(zhī)未來，而活動進行中(zhōng)你就無法預測你的客人和供應商(shāng)們将怎樣相互打交道，怎樣作出反應。不過你可以事先計劃，做一(yī)些準備工(gōng)作，以便随時處理意外(wài)情況。不要忘記墨菲法則：可能會出錯的事情一(yī)定會出錯。

雖然你不是在拍一(yī)部角逐奧斯卡獎項的電影，但你是在創造一(yī)件可能會給别人留下(xià)永久回憶的活動。任何一(yī)場活動，無論是50人的小(xiǎo)型活動還是2000餘人的大(dà)型活動，應該像電影制作那樣有詳細的“劇本”，活動的預算也應該詳盡明确。爲各類會議、公司活動、新産品發布、獎勵活動和特殊活動所作的預算少則幾萬，多則可達幾十萬甚至超出百萬。進行如此周密策劃的目的是絕對不能允許有任何意外(wài)事情發生(shēng)的。