會展項目管理的内容

多之又(yòu)多

而爲何我(wǒ)們說

會展項目策劃之難

難于上青天呢

一(yī)個會展項目的成功往往需要曆經立項、策劃、籌備、現場和後期幾個部分(fēn)。而其中(zhōng)，策劃既是一(yī)個大(dà)的流程，也是貫穿其他步驟的重要部分(fēn)。

立項之後即是策劃，策劃的内容是否細緻、是否符合要求、是否面面俱到，這都關乎到一(yī)個項目的優劣，甚至影響到項目後續流程的進行和落實。

項目策劃需掌控全局。要想将一(yī)個會展項目完成的完美，你就需要思考到它的前中(zhōng)後期都需要些什麽。例如本期會E人的實訓任務，針對它的住宿、餐飲、會議等項目要求，首先你需要找到符合要求的酒店(diàn)，然後你需要根據你所了解的參會人數去(qù)安排住宿，其中(zhōng)還涉及到到達酒店(diàn)的時間、房卡的領取退還、人員(yuán)信息的登記等；其次，餐飲部分(fēn)，需要找好項目要求的自助餐廳，即時預約，并做好詳細的用餐時間規劃，某些程度的提高工(gōng)作效率，保證給參會人員(yuán)提供優質的服務；而新品發布會及重點經銷商(shāng)部分(fēn)則是的項目的重點部分(fēn)。它需要你提供完整且又(yòu)完美的發布會方案，新品展示創意區更是需要新穎又(yòu)符合要求的方案内容。而這些需求和要求都需要完美體(tǐ)現在項目策劃之中(zhōng)。

項目策劃也貫穿全程。項目策劃需掌控全局容易理解，而爲什麽又(yòu)說項目策劃也貫穿全程呢？因爲立項、籌備、現場和後期這幾個項目流程單獨領出來說，在流程中(zhōng)也是離(lí)不開(kāi)策劃的。立項需要收集資(zī)料，表達項目中(zhōng)心，爲後續工(gōng)作做奠基。而在經曆過幾期實訓任務後，我(wǒ)們認爲立項就是一(yī)個策劃的過程，隻不過沒有那麽的具體(tǐ)化，隻是在目的上這兩點是相同的。籌備和現場更是不用說。項目活動會需要的、可能需要的、将要需要的都需要考慮在内，現場的落實工(gōng)作、人員(yuán)的分(fēn)工(gōng)安排，更是和策劃息息相關。項目需求和人員(yuán)安排策劃好了才能保證項目後續工(gōng)作的順利實施。而項目後期所設計的策劃方面更是顯而易見，無需闡述。因此，我(wǒ)們說項目策劃除了需要掌控全局也貫穿全程。

所以，回到開(kāi)始，我(wǒ)們說會展項目策劃之難即難在它需要掌控全局也一(yī)直貫穿全局。

而，雖然會展項目策劃很難，但一(yī)定“難于上青天”嗎(ma)？這肯定是不一(yī)定的。經曆過一(yī)個學期的實訓，我(wǒ)們認爲，會展項目策劃之所以難是因爲它的細緻。所以，當一(yī)個會展項目策劃的團隊擁有了足夠的經驗和對項目需求全方位的了解，我(wǒ)們想，會展項目策劃之難将不再“難”。

俗話(huà)說

萬事開(kāi)頭難

或許當我(wǒ)們經曆過“開(kāi)頭”之後

“萬事”就不再難了

會展項目也是如此

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