一(yī)場公關活動、會議還是慶典活動流暢的執行才是關鍵,當一(yī)場活動中(zhōng)出現各種問題,如LED屏畫面播放(fàng)錯誤,音樂出錯,講解的PPT播放(fàng)錯誤等,任意一(yī)次錯誤将會導緻整體(tǐ)活動的瑕疵,從而降低活動的品質影響活動的效果,怎麽樣能夠預防這樣的錯誤發生(shēng)?專業的武漢會議公司武漢博韻文化來闡述一(yī)下(xià)觀點:
1,作爲一(yī)個項目現場的執行總監首先應該做到心中(zhōng)有數,不是看着打印好的流程來執行活動,而是流程在腦海裏面,随時能夠根據現場的情況作出應變,熟悉的流程這需要在執行前期進行深入溝通協調,項目小(xiǎo)組之間分(fēn)配好工(gōng)作,每個成員(yuán)該做哪些事情,每個流程環節該放(fàng)什麽畫面、什麽音樂、都需要提前編排好。
2,執行人員(yuán)和現場技術人員(yuán)的銜接和配合,根據流程編排好對應的視頻(pín)、音樂和PPT等,活動執行過程中(zhōng)執行人員(yuán)要随時叮囑技術以免出現問題。
流程的核對和編排是保證活動流暢的核心要素,隻有做到心中(zhōng)有數,才能應對随時出現的突發狀況,以做到活動的流暢完美的執行!武漢會議公司武漢博韻文化傳播用豐富的公關活動經驗總結以上觀點。