慶典活動既是社會組織面向社會和公衆展現自身的機會,也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養的檢驗。因此,舉辦慶典活動時,公共關系人員(yuán)應做到準備充分(fēn),接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一(yī)般說來,慶典活動應注意以下(xià)事項:
(1)确定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行适當的宣傳。
(2)拟定出席慶典儀式的賓客名單,一(yī)般包括政府要員(yuán)、社區負責人代表、同行代表、員(yuán)工(gōng)代表、公衆代表、知(zhī)名人士、社團。
(3)拟定慶典程序,一(yī)般爲:簽到、宣布慶典開(kāi)始,宣布來賓名單、緻賀詞、緻答詞、剪彩等。
(4)事先确定緻賀詞、答詞的人名單,并拟好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意赅。
(5)确定關鍵儀式人員(yuán),如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外(wài),還應邀請德高望重的知(zhī)名人士。
(6)安排各項接待事宜,事先确定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員(yuán)。
(7)可在慶典活動中(zhōng)安排節目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作爲紀念。
(8)慶典結束後,可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會。
(9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結經驗