哈喽 大(dà)家都知(zhī)道大(dà)型商(shāng)務會議需要注意哪些服務細節嗎(ma)?下(xià)面北京聚緣鑫海文化傳播有限公司小(xiǎo)編來帶大(dà)家一(yī)起了解一(yī)下(xià)。
一(yī)、會議前
1、在會議前的準備工(gōng)作中(zhōng),我(wǒ)們需要注意以下(xià)這幾方面:
2、會議開(kāi)始時間、持續時間
3、會議地點确認
4、會議出席人
5、會議議題
6、接送服務、會議設備及資(zī)料、公司紀念品等
7、時間,你要告訴所有的參會人員(yuán),會議開(kāi)始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員(yuán)很好地安排自己的工(gōng)作。
8、地點,是指會議在什麽地點進行,要注意會議室的布局是不是适合這個會議的進行。
9、人物(wù),會議有哪些人物(wù)來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經請到了适合外(wài)部的嘉賓來出席這個會議。
10、會議的議題,就是要讨論哪些問題。
11、會議物(wù)品的準備,就是根據這次會議的類型、目的,需要哪些物(wù)品。比如紙(zhǐ)、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小(xiǎo)點心等。
二、會議中(zhōng)
在會議進行當中(zhōng),我(wǒ)們需要注意以下(xià)這幾方面:
(1)會議主持人
(2)會議座次的安排
一(yī)般情況下(xià),會議座次的安排分(fēn)成兩類:方桌會議和圓桌會議。
一(yī)般情況下(xià)會議室中(zhōng)是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體(tǐ)現主次。
在方桌會議中(zhōng),特别要注意座次的安排。如果隻有一(yī)位領導,那麽他一(yī)般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠裏的位置。就是說以會議室的門爲基準點,在裏側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一(yī)般分(fēn)兩側來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。
還有一(yī)種是爲了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌爲布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中(zhōng),則可以不用拘泥這麽多的禮節,主要記住以門作爲基準點,比較靠裏面的位置是比較主要的座位,就可以了。
三、會議後
在會議完畢之後,我(wǒ)們應該注意以下(xià)細節,才能夠體(tǐ)現出良好的商(shāng)務禮儀。會談要形成文字結果,哪怕沒有文字結果,也要形成階段性的決議,落實到紙(zhǐ)面上,還應該有專人負責相關事物(wù)的跟進。
好了,以上就是關于大(dà)型商(shāng)務會議服務需要注意的幾個點了,希望小(xiǎo)編的分(fēn)享能給大(dà)家帶來一(yī)定的幫助。同時歡迎有需要商(shāng)務會議策劃的朋友緻電本公司,期待與您進一(yī)步的溝通與合作。