新品發布會策劃要點有哪些

活動策劃作爲一(yī)常見的項目，對于一(yī)家企業來說是必不可少的環節，也是十分(fēn)重要的一(yī)項内容。一(yī)場優質的活動策劃，不僅能夠是會議效果事半功倍，還能增強公司的凝聚内。所有對于公司活動策劃必須高度重視，那麽如何順利完成一(yī)個完美的活動策劃呢? 嘉豪國際傳媒在這裏就給大(dà)家介紹下(xià)：

大(dà)型活動策劃是一(yī)項有目的、有計劃、有步驟地組織衆多人參與的社會協調活動。這一(yī)定義要把握三個重要概念：

1、大(dà)型活動要有鮮明的目的性。大(dà)型活動往往耗費(fèi)很多資(zī)源，包括人力、物(wù)力。如一(yī)個産品要進入一(yī)個中(zhōng)心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費(fèi)用。我(wǒ)們最近在深圳爲山西一(yī)個公司做上市公關，費(fèi)用開(kāi)支達數百萬元。這樣大(dà)的花費(fèi)，爲什麽還要組織這樣的大(dà)型活動呢?當然是爲了企業的傳播需要，爲了吸引更多的人去(qù)購買他的股票，這是大(dà)型活動的目标。沒有目的而耗費(fèi)資(zī)金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我(wǒ)們經常遇到這樣一(yī)些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大(dà)、規格更高，但不知(zhī)爲什麽，在活動中(zhōng)要傳播什麽信息也不清楚，顯然沒有目的性。

2、要有計劃性。凡事都應有計劃，大(dà)型活動更不例外(wài)，而且更要求有周密的計劃。

3、衆多人參與是大(dà)型活動重要的概念。既然是大(dà)型活動，就應該有衆多的人參與，但并不是參與人數多就是大(dà)型活動。一(yī)個單位有一(yī)萬個職工(gōng)，要開(kāi)一(yī)個全體(tǐ)大(dà)會，也是衆多人參與，你能說這是大(dà)型活動嗎(ma)?大(dà)型活動和小(xiǎo)型活動的根本區别不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。

大(dà)型活動注意事項

1. 大(dà)型活動的策劃方案中(zhōng)需要包括詳細的分(fēn)工(gōng)(具體(tǐ)到人)和需要完成的時間。

2. 會務準備時列出物(wù)資(zī)清單爲佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失;

3. 一(yī)般要準備主席台領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席台發放(fàng)的文件材料(通常需要用粉紅紙(zhǐ)打印)，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等;

4. 一(yī)般至少需要提前2小(xiǎo)時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員(yuán)需要提前半小(xiǎo)時開(kāi)始入場。

5. 領導嘉賓需要事先聯系好小(xiǎo)的會議室，提前到者先引導到小(xiǎo)會議室休息，活動正式開(kāi)始時再引導入會場.

6. 所借的音響設備必須事先調試，确保萬無一(yī)失;如有必要，還要準備錄音筆、mp3等現場錄音設備(也須調試)，并安排專人負責;

7. 如果現場需要播放(fàng)ppt，需事先将所有需播放(fàng)PPT拷入筆記本電腦，放(fàng)至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調試投影儀位置，調試好分(fēn)辨率等;

8. 大(dà)型活動需事先制作議程PPT，一(yī)項議程一(yī)頁PPT，字體(tǐ)大(dà)一(yī)點，可适當配相關圖片，配合主持人介紹時播放(fàng)議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大(dà)差異，字體(tǐ)顔色和背景色間的對比可能需要調整;

9. 大(dà)型活動還須設簽到席，派專人負責簽到;

10. 所有大(dà)型活動必須聯系研報安排同學攝影和攝像，并寫新聞稿。重大(dà)活動需要聯系校新聞中(zhōng)心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會後交新聞稿.

11. 議結束後清點物(wù)資(zī)并整理幹淨後才能離(lí)開(kāi)現場，以免遺失所帶的物(wù)資(zī)。

12. 活動結束後應該主動及時将新聞稿、照片和活動總結發送給相關負責人。

13. 擺放(fàng)席卡時，職務最高的領導的名字放(fàng)在正中(zhōng)，職務或排名次之的領導的名字放(fàng)在他左邊，再次之的領導名字放(fàng)在職務最高的領導的名字右邊，以此類推，以下(xià)再按“左右左右”的順序擺放(fàng)。特别注意：其中(zhōng)左右是席卡擺放(fàng)者面對觀衆而言。

以上便是成功策劃一(yī)場會議活動的應該注意的問題，希望對各位有所幫助，如果對于活動策劃還存在疑問，可以找我(wǒ)們活動策劃外(wài)包。