不積跬步無以至千裏，不積江流無以成江海，活動盛大(dà)的舉行離(lí)不開(kāi)活動策劃的每一(yī)項安排工(gōng)作确認到位。

A. 構思

摒棄頭腦中(zhōng)所有雜(zá)念，全心全意地想象活動策劃的全過程，這個想象應至少重複三次，并将你想象的全過程詳細地說給你的團隊，以便獲得補充：
每個環節可能出現問題的地方；每個環節所需用到的物(wù)料；每個環節是否可以再優化；每個環節是否給人驚喜；在構思完成後，再次檢查你的目的是否達到？在構思完成後，再次檢查你的預算是否足夠？

B、項目團隊

1、确定你的工(gōng)作團隊
項目負責人
參與部門
項目所必須的人員(yuán)配備

2、确定你的供應商(shāng)
供應商(shāng)列表和對應聯系人：
場地
搭建
租車(chē)/禮儀
攝影攝像
其他

C.項目推進表

1、項目推進表（爲可控因素預留必要時間：比正常時間多1/3 ）
項目執行：爲每個成員(yuán)制定每日工(gōng)作協調内容；
物(wù)料清單：列舉已有物(wù)料及需要準備的物(wù)料；
人員(yuán)分(fēn)工(gōng)：列出每個子項目負責人；

2、必須首先确定不可控因素：
場地：如果不及時确定可能租不到合适的場地
重要來賓：他們的時間、行程是不确定的
其他不可控因素

3、預定的檢查時間通報：
所有成員(yuán)報告每日工(gōng)作的完成情況,分(fēn)享你的完成快樂,也分(fēn)享别人的完成快樂
使其他成員(yuán)知(zhī)道應該沿着你完成的項目去(qù)做什麽?
應付意外(wài)情況、赢得補救機會。

D.活動管理表
1、活動基本要素（時間、地點、參與人、主題、流程等）
2、活動物(wù)料彙總
3、接待流程和要求
4、活動現場具體(tǐ)分(fēn)工(gōng)（人員(yuán)位置和要求）
5、文案準備（新聞稿、主持人稿、領導講話(huà)稿、重要領導的現場文件夾内容資(zī)料）
6、通訊錄

活動管理表的主要目的－确定活動基本要素/相互關系及檢查點，确活動基本要素利于活動掌控（參與人員(yuán)的工(gōng)作指導，提升工(gōng)作效率；新增人員(yuán)的活動手冊，利于快速到位），相互關系的确認（部門之間的配合和各自負責人；哪些事情可以同時進行；完成項目的方式可能不止一(yī)種，通過相互關系的檢查可以使你找到好的方法；定期的回顧和檢讨：在每隔固定時間由所有成員(yuán)在一(yī)起檢查項目進展，并對意外(wài)情況作出補救。