在商(shāng)業會展活動策劃展覽中(zhōng)，關注的重點是經濟效益。觀衆的多少重接影響門  票收入，因此，展覽宣傳是展覽前期工(gōng)作的重戲。展覽宣傳是吸引目标觀衆的主要手段。宣傳的目的是邊展出情況告知(zhī)現有的和潛在的客戶，并歡迎他們前往參觀展覽宣傳對展出的成功有着至關重要的作用。

 展覽宣傳工(gōng)作在展覽會之前、之中(zhōng)、之後都要做。展出者必須明白(bái)，觀衆不會僅僅因爲邀請而參觀展覽會，他們隻有在認爲可能有實際收獲的情況下(xià)才參觀展覽會。因此，宣傳内容要考慮客戶的利益和興趣，要有針對性，要有吸引力。宣傳首先要追求觀衆的質量，其次追求觀衆的數量。因此，宣傳的任務不在于吸引多少觀衆，而是要吸引目标觀衆。展覽宣傳的手段主要是人員(yuán)推廣和廣告。

第二節會展的新聞媒體(tǐ)宣傳

 新聞工(gōng)作是宣傳工(gōng)作的一(yī)個重要環節。新聞工(gōng)作費(fèi)用比較低，因爲新聞采訪報道般是免費(fèi)的， 而新聞報道的可信性比較大(dà)，效果比廣告還要好，因此，新聞工(gōng)作是一(yī)種低成本高效益的宣傳工(gōng)作，缺乏經費(fèi)預算的展出者更應當多做新聞工(gōng)作。新聞宣傳工(gōng)作可以在展覽會之前、期間和之後進行。新聞工(gōng)作與展出者規模無關，大(dà)小(xiǎo)展出者都可以做出色的新聞工(gōng)作。

 展出者的新聞工(gōng)作

 (一(yī))人員(yuán)與媒體(tǐ)

 展出者首先需在内部指定新聞負責人，然後選擇新聞工(gōng)作對象即媒體(tǐ)，并與之建立和保持良好的關系。具體(tǐ)的新聞工(gōng)作可以委托專業公司做。

 由于媒體(tǐ)的受衆不同，因此，要選擇那些受衆是目标觀衆并有可能報道展覽會的媒體(tǐ)。再好的新聞，如果寄給了不合适的媒體(tǐ)也是浪費(fèi)，因此，要選擇合适的新聞媒體(tǐ)。對于貿易展出者，相關的媒體(tǐ)有經濟類報刊(宏觀)、商(shāng)業類報刊(微觀)、電子媒體(tǐ)、地方報刊以及采訪展台的記者。展覽會組織者可以從展出地的新聞名錄中(zhōng)查找合适的媒體(tǐ)，也可以詢問當地的客戶閱讀哪些報刊，從中(zhōng)選擇新聞媒體(tǐ)。

新聞工(gōng)作具有長期性，與媒體(tǐ)保持良好的關系是新聞工(gōng)作成功的基本條件。媒體(tǐ)可以指單位，也可以指爲其工(gōng)作的人員(yuán)，包括新聞報道員(yuán)、貿易專欄評論員(yuán)、電視台電台采訪員(yuán)、攝影師、編輯及其他輿論導向者。可以登門拜訪較重要的媒體(tǐ)編輯，與有關編輯記者保持聯系，邀請他們參觀公司。良好的人際關系有助于獲得媒體(tǐ)的較大(dà)支持并獲得較高

的報道率。

 (二)方式與程序

 新聞工(gōng)作有不同的方式，有一(yī)定的程序和時間要求。簡單地說，展出者的新聞工(gōng)作程序是使用合适的新聞方式，通過合适的新聞媒體(tǐ)，将展出信息傳達給合适的觀衆，也就是目标觀衆。展出者經常使用的新聞工(gōng)作方式有舉行記者招待會、編發系列新聞稿、提供新聞專題報道、提供照片、邀請  爲主要媒體(tǐ)的記者參觀采訪展台、安排專訪等等。新聞稿分(fēn)綜合新聞稿和專題新聞稿。新聞稿可以覆蓋所有展品，但是要有重點。要按一(yī)定的頻(pín)率向媒體(tǐ) 寄發新聞稿，對重點媒體(tǐ)可  展以進行直接人際聯系并提供專稿。