武漢會議服務公司的注意事項有哪些？接下(xià)來跟着博韻一(yī)起來了解下(xià)吧！

如今，會議服務作爲一(yī)個專業領域，早已成爲會議順利進行不可缺少的環節，現在的會議服務行業，其職能不再隻是普通的端茶倒水的工(gōng)作，會議服務貫穿了會議的前期籌辦到會議結束。接下(xià)來小(xiǎo)編就爲大(dà)家講講會議服務的一(yī)些注意事項。

一(yī)、會議服務的前期準備

1、會議服務方要與會議舉辦方做好溝通，詳細了解會議的時間，性質、内容、參會人數。

2、根據舉辦方提供的質料，制定詳細的接待方案，包括會議活動安排、會場布置等。

二、會議場地布置

會議服務方要根據主辦方的要求來布置會議場地。會議場地應給人莊重的感覺，環境衛生(shēng)合格，燈光适當，選擇合适的插花，根據會議室大(dà)小(xiǎo)和參會人數來布置桌椅。

三、茶水服務

1、會場内要選擇花紋、樣式、顔色相同的茶具。

2、茶具要保持幹淨，沒有污漬、沒有指紋。

3、茶杯的擺放(fàng)要整齊劃一(yī)，通常情況下(xià)茶杯擺放(fàng)在客人右手距會議桌前邊沿5公分(fēn)左右，如果客人是左撇子，茶杯應該放(fàng)在左手邊。

4、如果客人需要其他飲料，那麽把其他飲料擺放(fàng)在于會人員(yuán)右手邊，飲料的商(shāng)标要朝向一(yī)緻。

四、會議用品的準備

1、茶杯。茶杯必須經過消毒後才能使用，茶杯要完好無損，沒有缺口。

2、簽到台。簽到台的台布無污漬，無破損。

3、鮮花。采用新鮮的鮮花，鮮花的香味不要太濃烈，并且要注意是否有人對某些鮮花過敏。

4、文具。筆的油墨應該是滿的，并且書(shū)寫流暢，筆記本的紙(zhǐ)張應該是好書(shū)寫的。

五、迎賓服務

1、會議前1個小(xiǎo)時，迎賓人員(yuán)就應該在會議室門口等待參會人員(yuán)的到達。

2、迎接來賓時要面帶微笑，用語禮貌，舉止大(dà)方。

六、倒茶

服務人員(yuán)每隔一(yī)段時間進入會議場地，爲參會人員(yuán)添加茶水，在倒茶的過程中(zhōng)要做到，說話(huà)輕、腳步輕、動作輕。

七、會議結束

1、會議結束時，會議服務人員(yuán)應該在會議室門口面帶微笑送客。

2、參會人員(yuán)都離(lí)開(kāi)後，會議服務人員(yuán)要檢查會議室，看看有沒有參會人員(yuán)遺忘的東西。

3、打掃衛生(shēng)。

4、在會議結束後，會議服務單位要回訪會議舉辦單位，得到這次會議服務的反饋。

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