1、确定晚會主題與形式
一(yī)場成功的晚會總有一(yī)名成功的導演,策劃舉辦文藝晚會,首先要考慮晚會的目的,明确晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”,應該既要回顧過去(qù)一(yī)年的成績,還要喜迎新年的到來,可以“收獲”、“鍾聲”、“邁向輝煌”等爲主題;歡送畢業生(shēng)的“畢業晚會”,要突出學生(shēng)順利完成學業而即将走向社會的喜悅和憧憬,武漢活動公司深情表達對母校的留念之情,可以“再創輝煌”、“一(yī)路走好”等爲主題;紀念五四或七一(yī)的文藝晚會,要突出愛國的主題,可以“青春之歌”、“紅旗頌”等爲主題。
2、積極搞好晚會各項準備工(gōng)作
在确定晚會的主題和演出時間、地點後,就要積極做好一(yī)系列準備工(gōng)作。具體(tǐ)包括:
①及時印發文件,以宣傳展闆、海報等形式搞好宣傳,擴大(dà)晚會影響,吸引廣大(dà)師生(shēng)關注和參與到晚會中(zhōng)來。
②征集晚會節目或下(xià)達節目任務。武漢活動公司認真策劃晚會的節目形式,廣泛動員(yuán)和安排相關單位或部門進行節目準備。若參加的節目較多,要組織人員(yuán)對節目進行初選,确定正式演出節目。若按照節目形式下(xià)達的任務,則要組織人員(yuán)加強節目準備情況的檢查和指導,确保節目質量。在确定正式節目後,要設計制作好節目單。
③晚會正式舉行之前,組織節目進行彩排,并請專業老師對節目進行指導。彩排後,要對節目演出中(zhōng)的問題進行分(fēn)析,提出下(xià)一(yī)步工(gōng)作要求。
④确定工(gōng)作人員(yuán)。晚會需要一(yī)大(dà)批工(gōng)作人員(yuán),武漢活動公司主要有:舞台總監、主持人(包括主持人的确定和訓練、主持人服飾的設計和化妝、台詞的編寫等)、舞台聯絡、燈光、音響控制、話(huà)筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。演出前要對工(gōng)作人員(yuán)進行培訓,提出工(gōng)作要求。
⑤精心設計、布置晚會舞台。舞台布置要突出主題,力求簡潔大(dà)方,且有較強的創意。
⑥做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備。 ⑦做好安全工(gōng)作預案,對演出中(zhōng)的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。
3、做好正式演出的組織工(gōng)作
①安全保衛的落實,緊急情況應急措施的準備情況。
②做好觀衆組織工(gōng)作,最好是觀衆憑票入場,禁止閑雜(zá)人員(yuán)擾亂會場秩序。
③确保所有工(gōng)作人員(yuán)、演出人員(yuán)、領導及評委按時入場。
④做好舞台演出的指揮,随時檢查各工(gōng)作環節,确保按照預定方案演出,若緊急情況要靈活處理。